ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 

• Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Северная Осетия – Алания в сфере регистрации актов гражданского состояния. 
• Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.
• Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 

• Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти. 
• Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния. 
• Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу. 
• Передает в Управление ЗАГС вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде. 
• Сообщает в Управление ЗАГС, об исправлениях и изменениях, внесенных в первые экземпляры записей актов гражданского состояния. 
• Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствие с требованиями ФЗ № 143 – ФЗ «Об актах гражданского состояния». 
• Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение. 
• Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния. 
• Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке в Управление ЗАГС отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 
• Составляет, анализирует и представляет в Управление ЗАГС и органы статистики отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным формам и срокам. 
• Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в соответствии с действующим законодательством. 
• Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака и рождения.
• Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством РФ. 
• Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством. 
• Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества. 
• Организует и проводит разъяснительную работу по повышению уровня правовой культуры населения о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением города. 
• Осуществляет направление в установленном порядке запросов об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состоянии в соответствие с действующим законодательством. 
• Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством. 
• Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями Управления ЗАГС в целях реализации стоящих перед отделом задач и функций. 
• Отчитывается о деятельности отдела перед Руководителем Управления ЗАГС. 
• Взаимодействует со средствами массовой информации в освещении деятельности отдела. 
• Представляет Руководителю Управления ЗАГС предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год.

Не имеет структурных подразделений